你知道Teams能自动为你生成会议纪要吗?

Teams 2024年11月更新功能展示

标题:你知道Teams能自动为你生成会议纪要吗?

在数字化办公的时代,高效和便捷成为了职场人士追求的目标。而微软Teams作为企业协作的利器,其强大的功能更是让不少用户大呼过瘾。除了日常的文件共享、日程安排、即时通讯等功能,Teams还拥有一项强大的功能——自动会议纪要生成,让沟通变得更加智能和高效。

一、什么是Teams会议纪要生成功能?

Teams会议纪要生成功能是微软Teams中的一项重要功能,它能够自动记录并整理会议内容,生成会议纪要。这项功能不仅能够节省用户在会议后整理会议记录的时间,还能够帮助用户快速了解会议的核心内容和决策要点,提高工作效率。

二、如何开启Teams会议纪要生成功能?

  1. 首先,确保你的Teams账户已激活并开通了会议纪要生成功能。如果你的公司使用的是Teams的企业版,那么这项功能已经默认开启。如果你的公司使用的是Teams的个人版,你需要联系你的IT管理员,让他们开启这项功能。

  2. 在Teams中,点击“设置”按钮,然后选择“会议”选项。在会议设置页面中,你可以看到“会议纪要生成”选项,点击开启即可。

三、如何查看和使用会议纪要?

  1. 会议结束后,Teams会自动将会议纪要发送到指定的邮箱。你可以在“我的日历”中查看到会议信息,点击会议链接,即可查看会议纪要。

  2. 你也可以在Teams的“我的日历”中,找到会议后自动创建的“会议纪要”链接,点击即可查看会议纪要。

  3. 如果你需要将会议纪要保存到你的本地电脑上,你可以在Teams的“我的日历”中,找到会议后自动创建的“会议纪要”链接,点击后,选择“另存为”,即可将会议纪要保存到你的本地电脑上。

四、如何自定义会议纪要?

Teams会议纪要生成功能不仅能够自动记录会议内容,还支持用户自定义会议纪要。你可以在“会议设置”中,选择“会议纪要”选项,开启“自定义会议纪要”功能。然后,你可以自定义会议纪要的内容,如会议主题、参会人员、会议议程、会议决策等,让会议纪要更加贴合你的需求。

五、总结

Teams会议纪要生成功能不仅能够帮助用户节省时间,提高工作效率,还能够帮助用户更好地理解和掌握会议内容。如果你还没有使用这项功能,那么不妨试试看,相信它会给你带来不一样的体验。同时,也期待微软能够不断优化和改进这项功能,让Teams会议纪要生成功能更加完善,更好地服务于用户。